Crea una campaña de recaudación de fondos

Crea una campaña de recaudación de fondos

Coordina tus iniciativas de recaudación de fondos para maximizar el impacto.

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¿Qué es una campaña de recaudación de fondos?

Una campaña de recaudación de fondos es un conjunto de actividades que se organizan para recaudar dinero. Puede ser breve y específica, o bien puede ser a largo plazo y tener una serie de fases e hitos. Estos son los elementos para crear una campaña de recaudación de fondos.

  • Equipo de la campaña: las personas que necesitarás para llevar a cabo una campaña eficaz.
  • Objetivos de la campaña: lo que buscas lograr y el plazo para hacerlo.
  • Tema de la campaña: la identidad que se le da a la campaña, que suma relevancia e interés.
  • Público objetivo: las personas que intentarás alcanzar con el contenido de la campaña.
  • Contenido creado: el tipo de contenido que harás para interactuar con el público objetivo.
  • Fomento de los colaboradores: la forma en la que cuidarás a los colaboradores actuales antes, durante y después de la campaña.

Crea a tu equipo

Crear un equipo interno para impulsar la campaña puede ayudarte a que esta sea eficaz. Identifica a las personas clave que necesitarás para apoyar tu campaña. Por ejemplo, piensa en:

  • Responsable de medios sociales: crea recursos promocionales, programa publicaciones y modera los comentarios.
  • Responsable de comunicaciones: controla la coordinación del marketing y el sitio web con otros miembros del equipo.
  • Responsable de relaciones públicas: coordina las oportunidades de publicar la campaña en los medios o con socios corporativos.
  • Community Manager: crea recursos y busca voluntarios para apoyar a los donantes y las recaudaciones de fondos.

Establece un objetivo de la campaña

Determina lo que necesitas lograr por medio de esta campaña específica a favor de la misión.

1. Establece un objetivo monetario y esboza con qué planeas colaborar con ese monto en dólares, además del impacto que se puede lograr. Por ejemplo, si tu objetivo es de 5.000 USD, ¿qué hará tu organización con ese dinero, cómo eso creará el impacto esperado y por qué es importante?

2. Si es posible, desglosa el objetivo principal en otros más pequeños o valores que se puedan usar para ayudar a los donantes a entender el significado del regalo. Por ejemplo, ¿qué importancia tiene un regalo de 50 USD, 100 USD o 500 USD para los fondos de tu organización?

Definir impactos tangibles para establecer el motivo por el que una persona debe hacer una donación es una parte importante de la campaña, te ayudará a mostrarles a las personas por qué necesitas su apoyo, en lugar de decirlo.

Crea un tema para la campaña

Empieza creando una teoría de cambio coherente. Significado: ¿cómo lograrás con lo que planeas hacer crear el impacto que la comunidad espera?

  • ¿Qué cambios positivos permitirán hacer las donaciones?
  • ¿Cómo y por qué es importante? ¿Y por qué ahora?
  • Busca un tema que cree una conexión entre el público y la teoría de cambio.
  • ¿Puedes vincular tu campaña con un día festivo, una temporada o un evento relevantes?

Algunas organizaciones eligen un mes del año para animar a los colaboradores a ayudar a recaudar fondos si es el mes de su cumpleaños. Le da a la solicitud de recaudación de fondos una vinculación relevante con un día importante para muchas personas.

Elige un público objetivo

Enumera las características de las personas a las que quieres llegar con esta campaña. Si te resulta difícil, mira a tus colaboradores existentes para descubrir quiénes ya interactúan con tu causa. También puedes realizar una encuesta a los colaboradores para saber más de ellos. Ejemplos de características:

  • Edad
  • Ubicación
  • Sexo
  • Pasatiempos
  • Valores
  • Personalidad
  • Comportamientos

Esta lista te ayudará a determinar los tipos de historias y contenido que necesitas hacer para conectarte con esta comunidad y crear solicitudes de recaudación de fondos atractivas.

Crea contenido

Ten en cuenta el tema de la campaña y el público objetivo para crear las historias y los elementos visuales que usarás para interactuar con las personas.

  • ¿Cómo puedes DEMOSTRAR el impacto que genera donar un dólar a la organización?
  • ¿Cómo puedes DEMOSTRAR la necesidad que estás satisfaciendo? ¿Cómo puedes hacerlo con una variedad de formatos, como videos, imágenes, gráficos y GIF?

Crea un calendario promocional para tu campaña con el fin de descubrir cuánto contenido quieres crear. Publica de manera habitual para crear una promoción que genere un impacto constante. ¿Cómo puedes crear momentos eficaces de recaudación de fondos que aprovechen eventos o días festivos?

Puedes organizar una recaudación de fondos con un video en vivo donde hables de tus programas y entrevistes beneficiarios o miembros del equipo sobre la importancia de esos programas.

Motiva a los colaboradores

Cuando sepas la estrategia, ¿cómo cuidarás a los colaboradores antes, durante y después de la campaña?

ANTES DE LA CAMPAÑA

  • Aprovecha a los colaboradores actuales para impulsar la campaña.
  • ¿Qué materiales y recursos de comunicación puedes crear para apoyar a los colaboradores en sus iniciativas de recaudación de fondos?
  • ¿Cómo puedes motivar a los colaboradores para que te ayuden a recaudar fondos?
  • Define objetivos secundarios que puedan usarse para motivar a los colaboradores. ¿Qué puede hacer la organización cuando este a mitad del recorrido para lograr el objetivo?

DURANTE LA CAMPAÑA

  • Indica que te gustan las donaciones realizadas y coméntalas.
  • Destaca a los buenos colaboradores.
  • Informa y celebra los hitos alcanzados.
  • Anima a las personas a compartir.
  • Ofrece igualaciones.
  • Amplía el objetivo si lograste el que tenías.
  • Motiva las recaudaciones de fondos de colaboradores.
  • Programa un video en vivo.

DESPUÉS DE LA CAMPAÑA

  • Cuando la campaña termine, celebra el logro de la comunidad.
  • Agradece.
  • Ninguna donación es demasiado pequeña para celebrar.
  • Comunica el impacto que el dinero recaudado generará.
  • Cuando hayas podido implementar los fondos, recuerda informarlo.

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